Microsoft Teams-rum och mötesteknik

Digitala möten med en upplevelse som om det vore verklighet. Vi installerar Microsoft Teams-rum och konferenslösningar som fungerar varje gång, med ett knapptryck.

Vad är ett Microsoft Teams-rum och vad kostar det?

Ett Microsoft Teams-rum är ett mötesrum med dedikerad hårdvara certifierad av Microsoft för Teams-möten, kamera, mikrofon, högtalare, skärm och en rumsdator som är direkt kopplad till Teams. Till skillnad från BYOD-lösningar, där varje användare kopplar in sin egen laptop, är ett Teams-rum alltid redo med ett knapptryck. Kameran följer automatiskt den som pratar, mikrofonen filtrerar bort bakgrundsljud och alla i rummet syns och hörs lika tydligt som de som deltar på distans. Nordloud installerar Teams-rum i Örebro med certifierad hårdvara från Bose, Yamaha, Sennheiser och Shure. Priser börjar kring 25 000 kr för mindre huddle rooms (2–4 personer), 45 000–80 000 kr för vanliga mötesrum (6–10 personer) och 100 000 kr och uppåt för större boardrooms med avancerade takmikrofoner och dubbla skärmar. I priset ingår behovsanalys, installation, konfigurering mot din Microsoft 365-miljö och användarutbildning. Kontakta oss för ett kostnadsfritt platsbesök och offert.

Rätt system för era möten

Vi hjälper er välja rätt teknologi för era mötesutrymmen, från lilla 1:1-rummet till stora konferenssalar.

MTR

Microsoft Teams-rum

Certifierade MTR-system med tryckknappsstart. Kamera, mikrofon, högtalare och rumspanel, allt i ett sömlöst paket.

BYOD

BYOD / BYOM

Ta med din laptop och kör vilken plattform du vill, Teams, Zoom, Meet. Periferienheterna i rummet fungerar oavsett.

SKÄRM

Videokonferensskärmar

Från 55" till 98", Touch, dual-screen och interaktiva tavlor för presentationer och digitalt samarbete.

MIC

Mikrofonlösningar

Takmikrofoner, bordsmikrofoner och trådlösa system. Alla hör varandra, oavsett var i rummet de sitter.

Teams-rum eller BYOD?

BYOD / BYOM

Ta med din bärbara dator och kör Teams, Zoom eller Google Meet. Bra om ni behöver vara plattformsoberoende eller redan har laptops med bra kameror.

  • Plattformsoberoende
  • Lägre initialkostnad
  • Flexibelt, använd valfri tjänst

Teams Rooms Basic eller Pro?

Varje Teams-rum kräver en licens. Här är skillnaderna.

Teams Rooms Basic

Kostnadsfri

  • Upp till 25 rum per tenant
  • Schemaläggning och mötesdeltagande
  • Delning av Teams-innehåll
  • Grundläggande säkerhetsfunktioner

Osäker på vilken licens ni behöver? Kontakta oss, vi hjälper er välja rätt.

Vi finns kvar när mötena väl ska hållas

Ett Teams-rum är inte klart när hårdvaran är på plats. Det är när personalen ska starta sitt första möte som det märks om installationen är bra. Så här arbetar vi efter driftsättning.

Marcus svarar personligen

När något inte fungerar i ett mötesrum är det sällan läge att skriva ett supportticket. Ring Marcus direkt. Du pratar med den som installerade systemet och vet exakt hur det är konfigurerat hos er.

Genomgång med personalen

Vi går igenom hur man startar ett möte, delar innehåll, ansluter en gäst via BYOD och vad man gör om skärmen inte svarar. Vi pratar i vanlig svenska och tar den tid som behövs tills alla är bekväma.

Felsökning på telefon eller på plats

De flesta Teams-rum-problem går att lösa via telefon. Om det inte räcker kommer vi ut och åtgärdar. Ingen ska behöva boka om ett viktigt möte för att tekniken strular.

Vi dimensionerar efter era riktiga behov

Ett litet huddle-room ska inte ha ett boardroom-system. Vi föreslår alltid den minsta lösningen som faktiskt löser ert behov, även om det betyder en mindre affär för oss. Bättre en kund som växer med oss över tid.

Dags att uppgradera era mötesrum?

Vi besöker er kostnadsfritt, lyssnar på era behov och tar fram ett konkret förslag med rätt hårdvara och licenser.

Vart vi levererar

Vi installerar Microsoft Teams-rum och mötesteknik i hela Närke och Bergslagen

Nordloud utgår från Östra Vagngatan i Örebro, men vi är på plats i hela regionen. För alla orter nedan har vi befintliga kunder och regelbundna leveranser. Logistiken ingår i offerten så ni behöver inte tänka på transport, riggning eller hämtning i ert mötesrum.

Örebro

0 km

Vårt huvudkontor och lager. Allra snabbast leverans, oftast samma dag.

Kumla

20 km

Korta dagars leveranser, vi är på plats inom timmar.

Hallsberg

30 km

Regelbundna leveranser till församlingar, företagslokaler och festlokaler.

Karlskoga

50 km

Inom vår dagliga leveranszon. Även utomhusscener och festivaler.

Lindesberg

50 km

Bergslagen och norra Närke. Konferenser, kyrkor och industrilokaler.

Askersund

60 km

Södra Närke. Bröllop, fester och installationer i regionen.

Behöver ni hjälp utanför listan? Ring oss på en gång. Vi täcker regelbundet Karlstad, Västerås, Norrköping och Stockholm för större uppdrag, och kan också komma till mer avlägsna platser när planeringstiden tillåter.

Vanliga frågor

Vad är ett Microsoft Teams-rum?

Ett Teams-rum är ett konferensrum utrustat med dedikerad kamera, mikrofon, skärm och dator optimerade för Microsoft Teams. Alla i rummet syns och hörs tydligt, oavsett om mötesdeltagarna sitter på plats eller deltar på distans.

Hur mycket kostar ett Teams-rum?

Priset varierar med rummets storlek och kraven på utrustning. Enklare rum kan installeras från ca 30 000 kr, mer avancerade system kostar mer. Kontakta oss för en kostnadsfri offert.

Kan ni integrera med befintlig utrustning?

Ofta ja. Vi börjar alltid med en genomgång av vad ni redan har och vad som faktiskt behöver åtgärdas eller bytas ut, vi säljer aldrig mer än nödvändigt.

Vad krävs för att installera ett Teams-rum?

En aktiv Microsoft 365-licens och ett rum med eluttag. Vi löser resten, kabeldragning, montering, konfigurering och användarutbildning ingår.

Vilka licenser behövs för ett Teams-rum?

För att köra ett Teams-rum behövs antingen Teams Rooms Basic eller Teams Rooms Pro. Basic är kostnadsfri men begränsad till 25 rum per tenant och saknar AI-funktioner. Pro krävs för intelligenta funktioner som auto-framing, talarspårning och Front Row, samt för att hantera fler än 25 rum. Pro kostar omkring 50 USD per rum och månad. Utöver rumslicensen behöver varje användare en vanlig Microsoft 365-licens. Vi hjälper er välja rätt licens utifrån storlek på organisation och hur ofta rummet används.

Kan vi använda Zoom eller Google Meet i samma rum?

Ja, det går utmärkt. Microsoft Teams Rooms stödjer en funktion som heter Direct Guest Join där rummet kan ansluta direkt till Zoom- eller Webex-möten utan extra hårdvara. För Google Meet och andra plattformar fungerar BYOD/BYOM-läget bäst. Då kopplar mötesarrangören in sin egen laptop via USB-C eller HDMI och använder rummets kamera, mikrofon och högtalare. Vi konfigurerar gärna båda lägena så ni kan välja per möte. Det är vanligt på arbetsplatser där olika kunder kör olika plattformar.

Hur fungerar det med våra befintliga IT-system och nätverk?

Teams-rum kräver en stabil internetanslutning och rätt portar öppna mot Microsoft 365. Vi går alltid igenom nätverket med er IT-avdelning eller IT-leverantör innan installation, för att säkerställa att brandvägg, QoS och VLAN är korrekt konfigurerade. Rummet hanteras centralt via Teams Admin Center, så er IT-personal kan övervaka, uppdatera och felsöka rumsdatorer på distans. Integration mot AD/Entra ID, kalenderbokning via Exchange och Single Sign-On ingår som standard. Allt fungerar med befintlig Microsoft 365-miljö.

Skicka förfrågan