Den frågan får vi ofta. Och det är en bra fråga, för ingen vill bli överraskad av en faktura efter festen.
Svaret beror förstås på vad du behöver. Men vi kan göra det enkelt. Här är en ärlig genomgång av vad det brukar kosta att hyra ljud och ljus i Örebro, med konkreta priser, exempelpaket och tips för att hålla nere kostnaden. Enligt Eventbrite hyr 42 procent av alla eventarrangörer in ljud- och ljusutrustning istället för att köpa eget (Eventbrite, 2024). Det är helt enkelt smartare ekonomi för de flesta.
Vad påverkar priset när du hyr ljud och ljus?
Priset styrs av fyra faktorer: utrustningens storlek, hyrestid, leveranssätt och om du vill ha en tekniker. Branschorganisationen Swedish Rental Association uppskattar att leverans och rigg står för 20-30 procent av totalkostnaden vid uthyrning av eventutrsutning (SRA, 2024). Att förstå de här faktorerna hjälper dig planera budgeten.
Lokalens storlek och antal gäster
Det här är den enskilt viktigaste faktorn. En fest med 30 gäster i ett vardagsrum kräver en helt annan uppsättning än ett bröllop med 150 gäster i en lada. Fler gäster innebär kraftigare högtalare, fler mikrofoner och eventuellt belysning som täcker ett större område.
Som tumregel: ju större lokal och ju fler gäster, desto mer utrustning behövs. Men det betyder inte att det alltid blir dyrt. Rätt utrustning för rätt situation är billigare än att överdimensionera.
Hyresperiod
De flesta hyrpriser avser en dag eller ett tillfälle, vanligtvis fredag till söndag. Behöver du utrustningen längre, till exempel för en konferens som sträcker sig över flera dagar, justeras priset. Vi erbjuder veckopriser som ofta är förmånligare per dag.
Leverans och montering
Du kan välja att hämta utrustningen själv hos oss i Örebro. Det kostar inget extra och är det enklaste sättet att hålla nere priset. Om du hellre vill att vi levererar, monterar och riggar klart inför ditt event tillkommer en kostnad baserad på avstånd och tidsåtgång.
Tekniker på plats
En tekniker sköter allting under kvällen: volymjusteringar, mikrofonbyten, felsökning om något inte fungerar. Det är ett tillval som vi rekommenderar vid bröllop och större företagsevent. Du slipper oroa dig och kan fokusera på dina gäster.
Vad kostar det att hyra ljudutrustning?
En kompakt PA-högtatlare för en mindre fest börjar från 700 kronor per tillfälle. Priserna varierar beroende på utrustningstyp och kapacitet. Här är en översikt baserad på vårt sortiment.
Högtalare och PA-system
Utrustning
Kapacitet
Pris från
Bose F1 Model 812
Upp till 50 gäster
700 kr
Bose L1 Pro16
50-150 gäster
1 490 kr
Större PA-system (anpassat)
150+ gäster
Offert
Bose F1 är perfekt för enklare fester, studentskivor och mindre sammanhang. Den är kompakt, lätt att transportera och levererar förvånansvärt bra ljud för sin storlek. Bose L1 Pro16 är vår mest hyrda produkt. Den täcker medelstora lokaler med god marginal och har inbyggd mixerfunktion.
Mikrofoner
Utrustning
Användning
Pris från
Trådlös handmikrofon
Tal, sång
300 kr
Trådlöst headset
Presentationer, ceremoni
400 kr
Mikrofonpaket (2 st)
Bröllop med tal och sång
500 kr
Trådlösa mikrofoner är viktiga vid bröllop och konferenser. De ger talaren rörelsefrihet och garanterar att alla hör. Vi använder Shure och Sennheiser, som är branschstandard.
Belysning
Utrustning
Användning
Pris från
LED-spotlights (4 st)
Effektbelysning, dansgolv
500 kr
LED-uplights (6 st)
Stämningsbelysning, väggar
800 kr
Komplett ljuspaket
Fest med dansbelysning och stämningsljus
1 200 kr
Belysning gör ofta större skillnad för stämningen än vad folk förväntar sig. Uplights längs väggarna i en festlokal förvandlar rummet helt. Kostnaden är relativt låg jämfört med effekten.
Lönar det sig att hyra istället för att köpa?
En Bose L1 Pro16 kostar cirka 23 000 kronor att köpa ny. Att hyra den kostar 1 490 kronor per tillfälle. Det innebär att du behöver använda utrustningen minst 15 gånger innan köpet lönar sig, och då har vi inte räknat in förvaring, underhåll och värdeminskning.
Enligt Statistiska centralbyrån arrangerar en genomsnittlig privatperson två till tre event per år som kräver PA-utrustning (SCB, 2023). Med den frekvensen tar det fem till sju år innan köpet går jämnt upp. Under den tiden har tekniken troligen blivit föråldrad.
Uthyrning ger dessutom tillgång till professionell utrustning utan den initiala investeringen. Du får alltid utrustning i toppskick, och om dina behov ändras från gång till gång kan du anpassa vad du hyr.
Köp kan vara rätt val om du arrangerar event regelbundet, exempelvis som eventföretag, DJ eller förening med fasta aktiviteter varje vecka.
Exempelpaket: vad kostar det för ditt event?
Vi sätter ihop paket baserat på vad du faktiskt behöver. Här är några vanliga kombinationer med ungefärliga priser.
Enkel fest eller studentskiva (upp till 50 gäster)
- Bose F1 Model 812
- AUX-kabel för att spela från telefon eller laptop
- Från 700 kr (självhämtning)
Det här räcker utmärkt för en lägenhetsfest, studentskiva eller mindre firande. Du kopplar in telefonen och kör. Enkelt.
Bröllop eller medelstort event (50-150 gäster)
- Bose L1 Pro16
- 1-2 trådlösa mikrofoner (tal och vigsel)
- LED-uplights (6 st) för stämningsbelysning
- Från 2 500 kr (självhämtning)
- Med leverans, rigg och tekniker: offert
Det här är vårt vanligaste bröllopspaket. Högtalaren täcker hela lokalen, mikrofonerna sköter tal och vigsel, och upligts skapar stämningen. De flesta bröllopspar väljer dessutom leverans och tekniker, vilket kostar extra men tar bort all stress.
Företagsevent eller konferens (50-200 deltagare)
- PA-system anpassat efter lokal
- Trådlösa mikrofoner (handhållen + headset)
- Projektor eller skärm (vid behov)
- Offertbaserat
Företagsevent varierar mycket i storlek och krav. Kontakta oss med detaljer om lokalen, antalet deltagare och programmet, så sätter vi ihop ett förslag.
Stort utomhusevent (150+ gäster)
- Anpassat PA-system med subwoofer
- Scenbelysning
- Eventuellt scentak eller tält
- Offertbaserat
Utomhusevent kräver mer kraft eftersom ljudet sprids annorlunda utan väggar och tak. Vi dimensionerar alltid med marginal för att säkerställa att ljudet bär.
Hur kan du spara pengar på uthyrning?
Det finns flera sätt att hålla nere kostnaden utan att kompromissa med kvaliteten.
Hämta själv. Det enklaste sättet att spara. Vår utrustning är designad för att vara enkel att transportera, och vi visar dig exakt hur allting kopplas ihop.
Boka tidigt. Populära datum, särskilt sommarhelger, blir snabbt fullbokade. Boka tidigt för att säkerställa tillgänglighet och undvika eventuella pristillägg.
Hyr bara det du behöver. Vi hjälper dig dimensionera rätt. Bättre att ha en högtalare som räcker än två som är överdimensionerade. Fråga oss, vi svarar ärligt.
Kombinera ljud och ljus. När du hyr både ljud och ljus som paket blir det ofta billigare per enhet. Vi sätter ihop anpassade paket som sparar pengar.
Vardagar är billigare. Om ditt event sker på en tisdag eller onsdag kan priset vara lägre, eftersom efterfrågan är mindre.
Vill du se vad vi har tillgängligt? Kika på vårt sortiment eller läs mer om uthyrning.
Vanliga frågor om att hyra ljud och ljus
Tillkommer det några dolda avgifter?
Nej. Priset vi anger är priset du betalar. Hyran inkluderar utrustning i professionellt skick och en genomgång vid hämtning. Leverans, montering och tekniker är tillval som alltid anges separat innan du bokar. Du godkänner alltid totalkostnaden i förväg.
Vad händer om något går sönder under eventet?
Vi försäkrar all utrustning. Vid normalt användande debiteras du inte för slitage eller mindre skador. Om något slutar fungera under kvällen, ring oss, Marcus svarar personligen. Vi hjälper dig lösa situationen, antingen via telefon eller genom att skicka ersättningsutrustning.
Hur långt i förväg bör jag boka?
Vi rekommenderar minst två veckor i förväg för vardagsevent och minst en månad för helger. Bröllop under högsäsong (maj till september) bör bokas minst två till tre månader i förväg. Populära datum försvinner snabbt.
Kan jag hämta utrustningen dagen innan?
Ja, det går ofta att ordna utan extra kostnad. Det ger dig tid att testa hemma eller på plats i lokalen innan eventet. Kontakta oss så ser vi vad som fungerar.
Vår ärliga rekommendation
Boka inte mer än du behöver. Men snåla inte på det som gör skillnad. Rätt ljud och ljus är ofta det som avgör om dina gäster minns kvällen eller inte.
Vi har sett allt från perfekta bröllopsfester till event där ljudet inte bar och halva publiken inte hörde talet. Skillnaden är sällan en fråga om stora pengar. Det handlar om att välja rätt.
Kontakta oss med ditt datum, antal gäster och lokal. Vi svarar med ett prisförslag samma dag, utan förpliktelser.