vad är ett ”microsoft teams rum?
Ett Microsoft Teams-rum är en dedikerad plats för teamarbete som är utrustad med både hårdvara och mjukvara för att stödja produktiva möten.
Slutligen är målet med ett välutformat Microsoft Teams-rum att göra det enkelt för människor att träffas och samarbeta, oavsett plats.
Utrustningen i ett Microsoft Teams-rum kan variera beroende på storleken och syftet med utrymmet, men inkluderar vanligtvis en skärm, högtalare, en kamera och en mikrofon.
Teams-rum kontra BYOD
Är du osäker på om du ska välja ett inbyggt Microsoft Teams-rum eller en BYOM-lösning för dina mötesutrymmen? Här är en snabb genomgång av alternativen för att hjälpa dig fatta ett beslut.
Inbyggda rumssystem är ett bra alternativ om du är helt inriktad på Microsoft Teams. Mötesdeltagarna kommer bara till rummet och kan starta mötet med ett enkelt tryck genom en rumspanel för att aktivera de inbyggda periferienheterna (kamera, mikrofoner, högtalare osv). De flesta inbyggda MTR-systemen kommer nu också med ett BYOD/BYOM-tillägg för att tillåta deltagarna att driva möten direkt från sina bärbara datorer. Även om BYOD-lösningar kompletterar mötesutrymmet är de inte Certifierade för Microsoft Teams. Microsoft rekommenderar alltid att använda ”Guest Join”-funktioner inom mjukvaruklienten för att komma åt andra leverantörers möten.
Å andra sidan, om du behöver ta ett agnostiskt tillvägagångssätt (du vill inte vara bunden till en specifik konferensplattform), så tillåter en BYOM-tillvägagångssätt dig att ta med din bärbara dator till ett möte, starta din plattform efter eget val och fortfarande ha tillgång till samma högkvalitativa inbyggda periferienheter.
Det finns ingen rätt eller fel konfiguration, det beror helt enkelt på hur dina användare vill träffas. Dock, för att säkerställa att du bibehåller de högsta nivåerna av prestanda och kvalitet i dina videomöten, rekommenderar Microsoft att ta en inbyggd rumstilvägagångssätt där det är möjligt.
Behöver Teams-rum en licens?
För varje Microsoft Teams-rum krävs en licens för att säkerställa full funktionalitet i utrymmena.
Från och med september 2022 finns det två typer av licenser tillgängliga för Microsoft Teams-rum: Basic och Pro.
Microsoft Teams Rooms Pro är idealiskt för SME:s (små och medelstora företag) med stora antal rum eller för större organisationer som kräver avancerad funktionalitet såsom intelligent ljud och video, front row och stora gallerier, samt stöd för dubbla skärmar. Teams Rooms Pro-licensen inkluderar också förbättrade hanteringsfunktioner, såsom fjärrhantering av enheter, villkorliga åtkomstpolicyer och detaljerad enhetsanalys.
Microsoft Teams Rooms Basic-licensiering inkluderar funktionalitet såsom schemaläggning och deltagande i möten, delning och visning av alla Teams innehållstyper (utom whiteboard med innehållskamera), samt säkerhets- och hanteringsfunktioner direkt ur lådan. Du kan tilldela upp till 25 Microsoft Teams Rooms Basic-licenser per Tenant. Dock, om du behöver licensiera fler än 25 enheter, måste dessa ytterligare licenser köpas som Teams Rooms Pro-licenser. För att få reda på mer om vilken licens som är rätt för dina Teams-rum, kan du hitta en fullständig översikt på Microsofts webbplats, eller så kan du kontakta oss för mer information om vilken licens som är rätt för din organisation.
Vårt råd: Även om den grundläggande licensen är ett bra alternativ för att komma igång direkt ur lådan, öppnar den fullt utrustade Pro-licensen upp för full funktionalitet i Microsoft Teams i dina utrymmen.
Vikten av att välja certifierade system
För att garantera att dina system erbjuder bästa möjliga prestanda, kvalitet och säkerhet, är det extremt viktigt att välja hårdvara som är Certifierad för Microsoft Teams i alla Teams-rum. Dessa enheter är utformade med en sak i åtanke… att ge användarna en verkligt infödd Microsoft Teams-upplevelse. Från intelligent ljud till AI-drivna kameror, alla enheter som är Certifierade för Microsoft Teams kommer också med funktionaliteten att distribuera firmware-uppdateringar från en enda hanteringsplattform – vilket säkerställer optimal prestanda, även när nya programvarufunktioner rullas ut.
Som en professionell leverantör av audiovisuell teknik arbetar vi nära med ledande tekniktillverkare för att säkerställa att du får den rätta tekniken som du behöver för pålitliga, högkvalitativa videomöten. Prata med våra experter idag, och vi kan hjälpa dig att välja rätt utrustning.
Här av dig till oss på marcus@nordloud.se så hjälper vi dig hitta rätt produkter till ditt teams rum.
